Met deze complete checklist voor het starten als ZZP’er weet je zeker dat je geen belangrijke stappen overslaat.
1. Inschrijven bij de KvK en Belastingdienst
Zonder officiële inschrijving kun je niet als ZZP’er aan de slag. Je regelt dit eenvoudig via de Kamer van Koophandel.
- Plan online een afspraak bij een KvK-kantoor
- Kies een passende bedrijfsnaam
- Schrijf je in als eenmanszaak (meest voorkomende rechtsvorm)
- Je gegevens worden automatisch doorgestuurd naar de Belastingdienst
Na inschrijving ontvang je je KvK-nummer en btw-id. Hiermee kun je officieel starten.
2. Open een zakelijke rekening
Hoewel een aparte bankrekening niet verplicht is, is het wél sterk aan te raden.
- Het houdt je privé- en zakelijke geld gescheiden
- Je behoudt beter overzicht voor je boekhouding
- Veel boekhoudprogramma’s koppelen direct aan je zakelijke rekening
Let op: sommige banken, zoals Knab, bieden speciale ZZP-rekeningen met extra voordelen.
3. Regel je boekhouding (en denk aan de btw)
Als zelfstandige ben je verantwoordelijk voor je eigen administratie. Je kunt dit zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder.
Wat moet je regelen?
- Kies een boekhoudpakket (zoals Moneybird, e-Boekhouden of Jortt)
- Houd inkomsten en uitgaven bij
- Verstuur correcte facturen met KvK- en btw-nummer
- Doe btw-aangifte (meestal elk kwartaal)
- Bewaar je administratie minimaal 7 jaar
Tip: zet per maand geld opzij voor je btw en inkomstenbelasting.
4. Denk na over verzekeringen
Als ZZP’er heb je geen vangnet zoals werknemers in loondienst. Je doet er dus goed aan om zelf de juiste verzekeringen af te sluiten.
Veel gekozen verzekeringen zijn:
- Aansprakelijkheidsverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Rechtsbijstandsverzekering
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (voor adviesberoepen)
Niet elke verzekering is verplicht, maar wel verstandig. Laat je adviseren door een onafhankelijke partij
5. Zorg voor een professioneel logo en huisstijl
Een herkenbare uitstraling maakt je zichtbaar en betrouwbaar. Met een professioneel ontwerp straal je vanaf het begin uit dat je serieus bent.
Wat heb je nodig?
- Een logo dat past bij je vakgebied
- Een kleurenpalet en lettertype die je op al je uitingen gebruikt
- Een e-mailadres met je domeinnaam (dus geen @gmail.com)
- Eventueel visitekaartjes, briefpapier of flyers
Tip: Startpunt ZZP helpt je met logo, huisstijl én website. Alles geregeld, zonder gedoe.
6. Laat een website maken die werkt voor jou
Online gevonden worden is essentieel, ook als je lokaal werkt. Een goede website zorgt voor vertrouwen en nieuwe klanten.
Let hierbij op:
- Duidelijke structuur en heldere teksten
- Je diensten of producten staan centraal
- Contactgegevens en eventueel een contactformulier
- Snelheid en beveiliging
- Goed vindbaar in Google (SEO)
Geen tijd of zin om dit zelf te regelen? Bij Startpunt ZZP regelen wij je website. Vanaf €29,95 per maand, zonder opstartkosten.
7. Vind klanten via marketing én netwerk
Zonder klanten geen inkomen. Gelukkig zijn er verschillende manieren om jezelf onder de aandacht te brengen en opdrachten binnen te halen. Marketing en netwerken versterken elkaar hierin.
Wat kun je doen?
- Maak een Google Bedrijfsprofiel aan zodat je lokaal zichtbaar bent
- Wees actief op social media zoals LinkedIn of Instagram
- Vraag tevreden klanten om je aan te bevelen
- Ga naar netwerkbijeenkomsten of sluit je aan bij lokale ondernemersclubs
- Zorg voor een professionele website waarop je duidelijk laat zien wat je doet
- Verspreid flyers of plaats een advertentie in een lokaal blad
- Reageer op oproepen in online netwerkgroepen of platforms
Veel ZZP’ers halen hun eerste opdrachten uit hun eigen netwerk. Lees hier meer over in ons artikel: ‘Klanten vinden als ZZP’er‘.
8. Denk aan pensioen en buffers
Als ZZP’er ben je zelf verantwoordelijk voor je financiële toekomst. Bouw dus vanaf het begin aan een buffer.
- Spaar elke maand een vast bedrag
- Overweeg een pensioenrekening of lijfrente
- Houd rekening met vakanties en ziekte (geen inkomsten)
9. Tot slot: houd jezelf scherp.
Stel realistische doelen voor je omzet, aantal klanten of werkuren. En kijk elke maand of je op koers ligt.
